La communication interne dans une entreprise joue un grand rôle dans son fonctionnement. Elle permet de faire parvenir l’information à chaque collaborateur pour l’accomplissement de ses tâches. Cette forme de communication permet surtout de travailler en collégialité pour booster les résultats.
Les mails, chats internes et applications de messagerie instantanée qui sont généralement utilisés pour la communication interne ne sont pas toujours efficaces surtout en cas de danger imminent.
C’est pour cette raison que de plus en plus d’entreprises optent pour un système d’alerte sur bureau. Découvrez ici l’essentiel à savoir sur ce type de système !
Système d’alerte sur bureau : de quoi s’agit-il ?
Un système d’alerte sur bureau est un dispositif qui permet de transmettre des notifications et informations au sein d’une entreprise. Traditionnellement, c’est un logiciel qui peut être installé sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone des personnes concernées.
En outre, le système d’alerte sur bureau sert d’outil pour prévenir en cas de situations dangereuses, car il permet d’afficher des informations en temps réels. Il peut être utilisé au sein d’une entreprise pour informer sur :
- Un risque naturel imminent (incendie, tempête…) ;
- Un danger sanitaire ;
- Un accident biologique ou chimique ;
- Une atteinte à la sécurité, etc.
Le système a pour but d’informer sur la nature du risque et la conduite à tenir pour la sécurité de tous.
Comment fonctionne un système d’alerte sur bureau ?
Le fonctionnement d’un système d’alerte sur bureau est assez simple. Depuis une interface soft et simple à utiliser, une personne est en mesure d’envoyer un message d’alerte à tous ceux qui sont concernés.
Le message à envoyer contient la nature de l’alerte, le type de message, la période de validité, les destinataires ainsi que le type d’affichage. Il est aussi possible d’ajouter un lien vers une page web qui propose un plan d’évacuation ou des directives de sécurité par exemple.
Avec les champs de texte déjà présents, la préparation et l’envoi de l’alerte peuvent se faire en moins de 5 minutes. Avec un système d’alerte sur bureau, il est possible d’ajouter entre 5 et 10 000 destinataires simultanés.
Quels sont les avantages d’un système d’alerte sur bureau ?
Un système d’alerte sur bureau présente trois principaux avantages. D’abord, le message d’alerte est affiché au premier plan pour un travailleur fixe que pour un travailleur mobile.
Ainsi, que l’employé soit sur votre ordinateur de travail ou sur son smartphone professionnel, il est en mesure de recevoir la notification d’alerte dès son émission. Ensuite, il permet de mieux assurer la sécurité des travailleurs et des locaux de travail.
En un seul clic, il est possible de toucher toutes les personnes concernées et par une action commune et immédiate de gestion de crise, le danger peut être évité.
Le système d’alerte sur bureau permet aussi d’assurer une gestion 360°. Avec ce type de système, il est possible de choisir la personne à qui passer l’alerte ainsi que l’heure indiquée. Il est également possible de faire des accusés de réception.
Le manager sait alors à la seconde près si son message est passé. Il sait alors la conduite à tenir. Par ailleurs, le système d’alerte sur bureau peut fonctionner sans une connexion à internet. C’est d’ailleurs ce qui optimise sa praticité et son efficacité.
