Que l’on soit une petite ou une moyenne entreprise, on se retrouve à un moment donné obligé de gérer plusieurs projets en même temps. Cela nécessite alors une organisation sans faille pour établir des priorités et respecter les deadlines pour chaque client. Il est tout à fait possible de prendre des notes régulières à la main ou sur son smartphone, sauf qu’il existe une solution bien plus pratique : le logiciel de gestion de projets informatiques. Qu’est-ce que celui-ci pourrait-il vous apporter au quotidien ?
C’est quoi un logiciel de gestion de projets, au fait ?
Comme son nom l’indique, un logiciel de gestion de projets a été créé spécifiquement pour faciliter le travail qui concerne la gestion des projets. Ainsi, bien que chaque logiciel possède une interface graphique (tableau de bord plus ou moins agréable) et des paramétrages différents, on retrouve tout de même ces fonctionnalités en commun.
- Un suivi des temps permettant de comparer l’avancée effective des projets par rapport aux estimations précédemment établies. Ainsi, il vous indique en temps réel si vous êtes plutôt en avance ou plutôt en retard afin de vous organiser en conséquence.
- L’automatisation de certaines tâches comme des rapports journaliers que vous pourrez ensuite analyser pour voir ce qu’il y a à optimiser.
- La gestion des idées et demandes de vos différents collaborateurs qui seront partagées avec tout le monde.
Vous pouvez constater que ces fonctionnalités ont l’air utiles, mais que vont-elles vous apporter concrètement ?
Un logiciel de gestion de projets pour un gain de temps conséquent
C’est le premier avantage de ce type de logiciel. En effet, grâce à l’automatisation de nombreuses tâches rébarbatives que vous auriez normalement dû faire à la main, vous allez pouvoir libérer du temps. Cela demande certes de bien régler les paramètres au départ, mais une fois que vous vous y habituerez, vous pourrez dormir tranquille. Et à chaque fois que vous entrerez des données, dites-vous qu’elles pourront ensuite être exploitées efficacement sans que vous n’ayez à intervenir vous-même. On appelle ça la magie de l’informatique !
Un partage des données qui facilite le travail en équipe
En utilisant un logiciel de gestion des projets, vous aurez également la possibilité de partager en temps réel toutes les données ou seulement une partie afin que les membres de votre équipe aient une meilleure compréhension des enjeux et se sentent davantage impliqués. Car lorsqu’on établit arbitrairement certaines directives sans expliquer précisément les enjeux, il est parfois difficile d’obtenir l’aval de tout le monde. Et comme chacun aura également le loisir de partager son travail avec les autres en direct, cela entraîne une meilleure coordination.
