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Pourquoi automatiser la gestion d’un Ehpad ?



À l’instar des entreprises, les établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes passent progressivement à l’ère de la digitalisation. Quels sont les avantages liés à la mise en place d’un logiciel dans ces centres qui accueillent des pensionnaires ?

La simplification de la gestion

Le management d’un Ehpad représente une tâche complexe avec une multitude d’activités sur plusieurs plans. Les responsables doivent superviser l’accueil et l’installation des résidents. Ils doivent également s’occuper des opérations administratives et financières. Un contrôle des pratiques et des prestations s’impose pour s’assurer que les pensionnaires bénéficient de services de qualité. Les directeurs de ces établissements se retrouvent quasiment au four et au moulin. La mise en place d’un logiciel Ehpad leur simplifie énormément la tâche sur plusieurs plans.

  • L’intégration des données, leur compilation, leur stockage et leur classement interviennent de manière automatique avec un tel dispositif.
  • La facturation et les relances s’effectuent automatiquement et ne constituent plus des tâches chronophages.
  • L’historique reste accessible en permanence. Cette traçabilité aide les directeurs d’Ehpad à superviser facilement le déroulement des opérations. Le système sécurise les informations et garantit des mises à jour en temps réel.

La centralisation de la gestion

La mise en place d’un logiciel Ehpad représente un véritable must dans un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes ou dans une résidence de services seniors. Ces programmes intègrent des fonctionnalités innovantes qui permettent de gérer les différentes activités depuis une interface unique. Les agents peuvent y créer directement les contrats de résidence, pour la répartition des tâches, pour la génération des factures, etc. Ces outils se révèlent également pratiques pour le suivi de chaque client.

Avec un logiciel Ehpad, les professionnels peuvent accéder au dossier de leurs patients à distance. Cela favorise aussi une meilleure communication entre les différents spécialistes. Cela garantit une prise en charge idéale des malades. Les directeurs de ces établissements peuvent facilement superviser le personnel et suivre les pratiques mises en œuvre. La plupart des éditeurs proposent des solutions de gestion adaptables. Les responsables peuvent donc choisir les modules à intégrer.

Des contrôles simplifiés et une meilleure prise en charge des pensionnaires

Les directeurs peuvent auditer l’historique d’un logiciel Ehpad pour relever d’éventuels dysfonctionnements. Ils accèdent aux fiches centralisées en quelques clics. Cela leur permet de connaitre le point des montants encaissés, les sommes dues, les relances effectuées, etc. Un tel programme ressort aussi automatiquement des indicateurs financiers pertinents. Cela aide les responsables à apprécier l’efficacité de leur gestion. Si nécessaire, ils prennent des mesures correctrices.

L’installation de ce type d’outil simplifie énormément la tâche aux différents agents impliqués dans le fonctionnement de ces établissements. Ils réussissent donc à dégager du temps pour nouer des relations privilégiées avec les pensionnaires. L’automatisation de la gestion permet également aux directeurs de rester beaucoup plus en contact avec les personnes internées. Avec la mise en place d’un logiciel Ehpad, les professionnels accèdent facilement à toutes les informations nécessaires pour un suivi idéal de tous les patients. Cela leur garantit une meilleure prise en charge.


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Auteur : Cecile


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