La flexibilité est le maître mot dans de très nombreuses entreprises. C’est pour cette raison que beaucoup d’entre elles choisissent de louer des photocopieurs. Mais cela est-il vraiment rentable ? Quels sont les avantages et les inconvénients de ce type de location ? Nous vous expliquons tous dans l’article qui suit.
Pourquoi louer un photocopieur professionnel ?
L’imprimante ou le photocopieur est un instrument indispensable à tout bon fonctionnement au sein d’une entreprise. C’est un outil précieux qui vous fait gagner du temps mais qui vous permet également d’organiser votre travail et d’y voir plus clair. Toutefois, il ne faut pas oublier que cet outil a un coût non négligeable : en général l’impression de documents représente un budget d’environ 3 % du chiffre d’affaire d’une entreprise. Sans oublier, le gâchis de papier que les impressions peuvent occasionner. C’est pour cette raison que 9 entreprises sur 10 choisissent de louer un photocopieur ou une imprimante plutôt que de l’acheter. cliquez ici pour en savoir plus sur la location de photocopieurs avec Infodeos
Qui contacter pour une location de photocopieur ?
Pour louer un photocopieur, il faut que vous vous adressiez à un revendeur professionnel. Beaucoup de personnes passent par l’intermédiaire d’un fournisseur d’imprimantes professionnelles mais cela est une erreur car vous passez à côté de tout ce qu’un revendeur peut vous apprendre. En effet, le rôle d’un revendeur professionnel est de vous conseiller en toute impartialité. Il sera capable de vous proposer différents modèles de qualité répondant à vos besoins. Le revendeur sera également capable d’obtenir des rabais non négligeables auprès de certains constructeurs grâce au nombre d’imprimantes achetées en une fois ou de contrats spécifiques.
Pour être sûr de faire appel au bon revendeur n’hésitez pas à vous renseigner sur la compagnie qu’il représente et de consulter les avis sur internet. Le but est d’éviter toute rupture de contrat en cas de cessation d’activité et donc de perdre les garanties conclues au début de la transaction.
Faut-il mieux opter pour une location ou l’achat d’un photocopieur professionnel?
L’achat d’un photocopieur présente plusieurs avantages:
- le coût d’achat est souvent inférieur au prix de la location
- l’équipement est neuf donc il y a peu de risque de panne
- aucun contrat de location ne relie l’entreprise et elle peut garder son indépendance financière
Mais il y a aussi des inconvénients:
- il faut ajouter au budget le prix de la maintenance des imprimantes
- un photocopieur professionnel a une durée de fonctionnement allant de 3 à 4 ans. Après 3 ans, les pannes ont tendance à se multiplier et empêchent donc le bon fonctionnement de l’entreprise.
- Il est quasiment impossible d’échanger son imprimante une fois qu’elle est achetée donc vous aurez des problèmes si elle ne correspond finalement pas aux besoins de la société
Vous savez maintenant pourquoi 90 % des entreprises font le choix de louer un photocopieur professionnel. Il s’agit d’un gain de temps et d’argent considérable. Certes, la location a quelques inconvénients mais sur le long terme votre entreprise sera gagnante.
