Comment choisir son logiciel de recouvrement de créance ?

Les créances ne manquent pas lorsque vous êtes une institution financière. Parfois c’est une bonne astuce pour attirer de la clientèle ou pour la fidéliser. Cependant certains clients ne sont pas toujours réglo et il faut déployer des moyens particuliers et tracassants pour recouvrer votre créance. Mais avec l’évolution de la technologie, il existe aujourd’hui des logiciels capables de vous permettre de gérer et de recouvrer vos créances très facilement. D’ailleurs vu l’efficacité de ces logiciels certains chefs d’entreprise ont du mal à choisir le meilleur logiciel pour leur société. Découvrez dans cet article comment choisir son logiciel de recouvrement de créance. 

Les avantages d’utiliser un logiciel de recouvrement de créance

Avec un logiciel de suivi et de recouvrement des factures clients tel que Clearnox, vous avez plus de chance de recouvrer vos créances en toute simplicité. En réalité, il permet de réduire le délai moyen de règlement de créance (DSO) ainsi que les coûts administratifs. Le suivi des règlements des factures, les déplacements auprès des débiteurs… Les coups de fil sont considérablement réduits avec ce logiciel qui se charge automatiquement de toutes les tâches de relance. De plus, un logiciel pareil prévoit, anticipe et effectue des analyses financières afin de déterminer les clients difficiles et leur proposer un plan de règlement adéquat.

Par ailleurs avec un logiciel de recouvrement de créance, vous limitez le nombre de litiges à résoudre et entrez en possession de vos fonds très rapidement. Il réduit considérablement les erreurs aussi bien sur les montants de factures que sur les dates d’échéances grâce à des alertes. La communication et la collaboration entre les divers acteurs de votre entreprise sont améliorées et vos clients sont satisfaits de vous. L’avantage majeur peut se situer dans vos bénéfices, car vous arriverez à faire des gains financiers importants sur une courte période.

Critères pour choisir son logiciel de recouvrement de créance

Pour choisir le meilleur logiciel de recouvrement de créance pour votre entreprise, vous misez sur certains détails importants tels que sa prise praticité, des fonctionnalités et autres.

Une prise en main facile

Certains logiciels sont très complexes à manipuler. Privilégiez donc un logiciel de recouvrement de créance conçu avec un tableau de bord facile à apprivoiser et qui permet à chaque service d’établir des budgets et des bilans sans casse-tête.

Les différentes fonctionnalités

Afin que votre logiciel prenne en compte tous les paramétrages de recouvrement de créance, il est important de choisir un logiciel qui regroupe tous les KPI financiers et intègre un système de paiement diversifié.

La réactivité de votre logiciel

Un bon logiciel de recouvrement de créance doit pouvoir s’adapter à la structure du compte de tous types d’entreprises ainsi qu’à l’évolution de la croissance financière de l’entreprise. Il faut également que votre logiciel soit apte à donner la situation financière des créances de l’entreprise sans attendre la fin du mois.

Un logiciel intelligent

En matière de finance, il n’y a pas d’à peu près. Privilégiez donc un logiciel qui vous apporte des solutions claires aux questions financières, qui vous conseille et vous accompagne dans la gestion des créances. Il faut, pour cela, que votre logiciel fasse un suivi intelligent de vos clients par profil et vous donne la possibilité de personnaliser les scénarios de relances. N’hésitez pas à choisir un logiciel interconnectable avec les solutions comptables telles que :

• Saleforce ;
• Quickbooks ;
• Ibiza ;
• Sap ;
• Microsoft Dynamics NAV.

Vous pouvez désormais choisir pour votre société, le meilleur logiciel de recouvrement de créance en vous basant sur des critères tels que la réactivité, la prise en main et les diverses fonctionnalités de votre logiciel de recouvrement de créance.